Le planificateur est responsable de la planification efficace des techniciens de chantier et apporte de l’assistance aux autres départements au besoin. En plus de communiquer directement avec les clients et de s’assurer que leurs besoins sont satisfaits, le planificateur répond aux appels entrants en temps opportun et fait des appels de manière proactive avec les gestionnaires et clients pour faire le point sur la disponibilité de la main-d’œuvre et les travaux à effectuer. Le planificateur de service de chantier doit, non limitativement, communiquer de manière proactive avec les clients afin de résoudre divers problèmes.
Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de service et le calendrier directeur pour établir la disponibilité et l’allocation de la main-d’œuvre
En collaboration avec le service des ressources humaines, organiser et maintenir la matrice de formations à jour afin de s’assurer que tous les techniciens de chantier détiennent les certificats/formations nécessaires dans l’exercice de leurs fonctions.
S’entretenir avec les superviseurs des différents départements pour valider l’état des projets assignés
Préparer des rapports d’utilisation de la main-d’œuvre adressés au directeur de service
Être un acteur clé de l’exploitation efficace des coûts, notamment grâce à la planification
Coordonner et maintenir les horaires tout en veillant à l’attention portée à des multiples facteurs (emplacement, heure, qualifications, etc.) et en assurant une communication rapide et claire avec toutes les parties concernées
Gérer efficacement une variété de problèmes/besoins de planification en portant une attention particulière aux détails dans une environnement en évolution rapide, le tout en utilisant les systèmes et les procédures requis
Démontrer une capacité à gérer un volume élevé de tâches de planification en prioritisant et en organisant afin d’assurer une efficacité maximum
S’assurer que les techniciens complètent et soumettent la documentation requise en temps opportun et avec précision (rapports, feuilles de temps et autres)
Travailler activement à la réalisation des objectifs de rendement, y compris, sans s’y limiter, à l’efficacité de planification
Participer à des projets divers et aider à d’autres tâches au besoin
Éducation
Diplôme d’études secondaires ou certificat de complétion
Experience
Deux à trois (2 à 3) ans d’expérience en planification (un atout si dans le secteur minier)
Excellentes compétences en informatique
Capacité à diriger, motiver et bien travailler en équipe
Capacité de communiquer efficacement avec les individus à tous les niveaux de l’organisation
Compétences éprouvées en communication, organisation et planification
Démontre un bon leadership et des compétences en résolution de problèmes
Être en mesure de gérer plusieurs dossiers et projets simultanément
Être bilingue Français-Anglais
Posséder un permis de conduire de classe 5 valide
Temps plein
Permanent
Horaire de jour (5-2), mais demeurer disponible en dehors des heures de travail régulières
Temps supplémentaire peut être nécessaire au besoin
Travail en présentiel à la succursale de Val-d’Or
Être en mesure de réaliser toute la formation prévue (santé et sécurité, RH, et autres)
N.B le masculin est utilisé dans cette description de poste afin d’alléger le texte. MacLean Engineering & Marketing Co. Limited est une entreprise qui encourage et salue la diversité.
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